Information für Aussteller WW 2026

Du möchtest dein Handwerk auf unserem Weihnachtsmarkt präsentieren und verkaufen? Oder mit deinem gemeinnützigen Verein bzw. deiner Organisation einen Stand betreiben?

Wir freuen uns auf dich! Unten findest du alle Details sowie die Anmeldeformulare. Falls du Fragen hast, kannst du dich jederzeit gerne direkt an unser Organisationsteam wenden.

Aussteller mit Handwerk

Definition: Aussteller, die handwerkliche Produkten verkaufen

Voraussetzung:

  • Reines Handwerk: Der Verkauf von Speisen und Getränken ist nicht gestattet.
  • Kostproben: Kleine, kostenlose Kostproben zum Gustieren sind natürlich herzlich willkommen!

Teilnahmegebühr:

  • € 60,-/Kasse für 2 Tische im Innenbereich oder Hütte im Außenbereich
  • € 30,-/Kasse für 1 Tisch im Innenbereich

Das brauchen wir bei deiner Anmeldung:

  • Standgröße: Möchtest du 1 oder 2 Tische reservieren?
  • Sortiment: Welche Artikel verkaufst du? (Wir teilen die Plätze so ein, dass gleiche Produktarten nicht direkt nebeneinanderstehen).
  • Technik & Strom: Benötigst du eine Stromversorgung (z. B. eine Steckdose für Lichtstrom) oder hast du andere technische Anforderungen?
  • Besondere Wünsche: Gibt es Spezifisches, das wir beachten dürfen? (Wir versuchen, Wünsche im Rahmen der Möglichkeiten gerne zu erfüllen).

Aussteller mit Essens-/Getränkeausgabe

Du möchtest die Besucher unseres Weihnachtsmarktes mit kulinarischen Köstlichkeiten, Punsch oder Bratwürsten verwöhnen? Hier findest du alle wichtigen organisatorischen Rahmenbedingungen für deinen Stand:

Voraussetzung für alle Gastronomie-Stände:

  • Stromlimit: Aus Kapazitätsgründen ist ein Stromverbrauch von maximal 2x 1800 Watt pro Stand möglich.
  • Zeiten: Der Aufbau findet am Freitag, 18.12.2026 statt. Der Abbau erfolgt am Sonntag, 20.12.2026. Uhrzeiten werden noch bekannt gegeben.
  • Stehtische: Bitte organisiere eventuelle Stehtische vor deiner Hütte selbst. Bitte sorge auch dafür, dass diese während der Veranstaltung sauber gehalten werden.
  • Offenes Feuer: Die Nutzung von offenem Feuer muss vorab unbedingt mit dem Organisationsteam abgestimmt werden (Prüfung von Brandschutz und Aufstellort).

zusätzliche Regeln für den Getränkeausschank: (Häferl-System)

Wie bereits 2024 nutzen wir auch dieses Jahr ein zentrales Pfandsystem:

  • Zentraler Verleih: Besucher holen und retournieren ihre Tassen ausschließlich am zentralen Häferl-Stand (aufgrund von Strom- und Wasseranschlüssen).
  • Gemeinsames Häferlwaschen: Um den Abwasch fair zu bewältigen, bitten wir jeden Getränkestand, eine Person für jeweils eine Stunde zum Häferlwaschen bereitzustellen.
  • Faire Planung: Wir erstellen vorab einen gemeinsamen Zeitplan. Auf deine zeitlichen Einschränkungen (z. B. Kinderbetreuung, Einsatz beim Rahmenprogramm) nehmen wir dabei natürlich Rücksicht!

Teilnahmegebühr:

  • € 60,-  für 1 Hütte/Kasse im Außenbereich

Das brauchen wir bei deiner Anmeldung:

Bitte fülle das Formular vollständig aus, damit wir die Strom- und Platzplanung fehlerfrei umsetzen können.

  • Sortiment: Welche Speisen und Getränke bietest du an? (Wir achten darauf, Doppelvergaben nebeneinander zu vermeiden).
  • Geräte & Strom: Welche elektrischen Geräte bringst du mit? Bitte gib uns die genaue Watt-Anzahl pro Gerät an.
  • Hütten-Planung: Bringst du eine eigene Hütte mit oder benötigst du eine Leihhütte? Bei einer eigenen Hütte benötigen wir die exakten Maße und ein Foto für die Platzplanung.
  • Wunschzeit Abwasch: Wann passt das Häferlwaschen am besten in deinen Zeitplan? (Z. B. „nur nachmittags möglich wegen Kinderbetreuung“).
  • Besondere Wünsche: Gibt es weitere Details, die wir beachten dürfen? (Wir versuchen, Wünsche im Rahmen der Möglichkeiten gerne zu erfüllen).

Anmeldeformulare:

Anmeldeformular für Handwerker

Anmeldeformular für Essen-/Getränkeausgabe

Inspiration zu möglichen Speisen/Getränken

Anmeldung bitte an die Gemeinde Waldneukirchen mailen oder persönlich abgeben.

gemeinde@waldneukirchen.ooe.gv.at 

Fragen & Antworten zum Ablauf:

Wenn ich das Anmeldeformular übermittelt habe, ist meine Anmeldung dann fix?

Nicht sofort! Sobald die Anmeldungen bei uns eingetroffen sind, startet das  Veranstaltungsteam mit der Detailplanung. Da die Anzahl der Standplätze begrenzt ist, achten wir besonders auf zwei Kriterien:

  1. Gemeinnützigkeit: Gemeinnützige Vereine und Organisationen (z. B. Musikverein, Feuerwehr etc.) werden bei der Platzvergabe bevorzugt.
  2. Vielfalt im Angebot: Wir möchten Doppelvergaben vermeiden. Sollten sich Angebote stark überschneiden, meldet sich unser Team direkt bei dir, um mögliche Alternativen zu besprechen.

Wir bemühen uns sehr, für alle Bewerber einen passenden Platz zu finden! Sobald die Planung steht und alle offenen Fragen geklärt sind, erhältst du von uns eine schriftliche Bestätigung. Erst damit ist deine Teilnahme fixiert.

Wann muss ich die Teilnahmegebühr bezahlen?

Einige Wochen vor dem Markt veranstalten wir einen Informationsabend, bei dem wir alle wichtigen Details und den finalen Ablauf besprechen. Im Zuge dessen werden auch die Rechnungen ausgestellt. Die Teilnahmegebühr ist im Anschluss vor Beginn der Veranstaltung zu bezahlen.

Wie werde ich auf dem laufenden gehalten?

Direkt bei der Anmeldung kannst du auswählen, wie wir dich am besten erreichen. Wir informieren dich dann entweder bequem per WhatsApp oder per E-Mail über alle Neuigkeiten.

Kontaktiere uns

Du hast noch weitere Fragen? Schreibe uns eine Nachricht! Wir melden uns bei dir! (Bitte Telefonnummer in der Nachricht angeben!)

Veranstaltungsort

Dorfplatz 1
4595 Waldneukirchen